4个使您和您的虚拟助手更加高效的应用程序

生产力的提高是许多职业专业人员和企业家在工作中努力追求的目标之一,而提高生产力的方法之一就是聘请虚拟助手。但是,即使执行了此操作,也可以执行其他操作来将生产率提高到一个全新的水平。以下是四个可帮助您和您的虚拟助手提高生产力的应用程序。

1)体式

当每个人都知道项目的目标,需要完成的任务,截止日期和每个人的当前进度时,生产率就会大大提高。 朝体 使您能够跟踪所有这些事情以及更多!它使您可以管理团队,分配任务并让员工知道需要做什么。职责明确分配给每个成员,这意味着人们要对其工作负责。这将提高生产率并提高工作质量。 朝体 还允许您设置任务,确定优先级并设置截止日期。这意味着您的团队将知道首先应该集中精力进行哪些工作,以确保按时完成任务。

此外,您可以协调任务并在应用程序上交流想法,每个人都可以一次看到它。 朝体 是对降低电子邮件通信速度的一项重大改进,非常适合确保团队中的每个人都在同一页面上。

2)织机

您知道有效的沟通对于提高生产力至关重要。但是,有时甚至书面消息也不足以传达新的概念或想法。 织机 通过允许您向团队发送视频语音消息,录音或普通的旧视频消息,提供了解决此问题的方法。这是提供“操作指南”和展示视觉创意的好方法。通过创建预先录制的视频或消息,您不必浪费时间编写冗长的电子邮件或消息。此外,由于是录音,因此您可以随时随地将其发送给您的团队,而无需开会,这是浪费大量时间,对生产率产生负面影响。如果您需要向虚拟助手展示如何执行任务,Loom是理想的工具。

3)萤石

在全球范围内,拥有强大的社交媒体形象正变得越来越必要。这意味着在Facebook,Twitter和Instagram等各种平台上始终向观众发布内容和营销。管理这么多不同的帐户非常耗时。幸运的是,您可以使用 tsu石 。该应用程序允许您从一个仪表板管理所有社交媒体帐户。从长远来看,这可以节省大量时间,并使您可以继续进行更重要的工作。

tsu石 上的计划工具是一项很棒的功能,可确保您始终一致地发布新内容。该工具允许提前上传内容并设置发布日期和时间。使用该工具上传并安排了所有内容后,帖子将在安排的日期到来时自动发布。这使您可以提前数周计划帖子,而不必担心发表最终帖子。

4)Google提供的G Suite

G套房 有许多提高企业生产力的有用工具,包括Gmail,文档,云端硬盘,日历等。例如,Google Docs允许团队共享文档并让其他人查看或编辑它们。这对于内容创建非常有用,因为作家可以上传文件,并允许您或编辑者对其进行质量检查。还有一个Gmail,可让每位员工拥有专用的公司电子邮件。这意味着与公司相关的所有通信都不会丢失在个人电子邮件中或放在垃圾邮件文件夹中,从而使通信更加有效。 Google环聊对于与虚拟助手和虚拟团队进行视频会议也非常有用,可让您快速实时地进行交谈。同样,这有助于提高生产率。

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