帮助您充分利用虚拟工作者的4条提示

员工敬业度对任何企业的成功都很重要。

员工敬业度对任何企业的成功都很重要。

每个企业都希望从员工中获得最大收益,远程员工也是如此。虚拟工作人员的独特之处在于他们可能不会亲自见您并在办公室中实际工作,但是,这并不意味着您应该忽略他们。远程工作者可以在世界任何地方工作,因此无论身在何处,他们仍然可以为您的业务做出贡献。无论他们是行政助理还是部门经理,您都可以采取措施确保他们的贡献达到最佳。

虚拟行政助理可以改变您企业的工作效率。要找到超级巨星的行政助理并不容易,这就是为什么当您找到一个助理时,尽力使他们保持稳定,互动和高效的重要性。 

这里有四个提示,以确保您充分利用虚拟管理助手:

1.安排每周团队会议

从每周确保每个人都在同一页面上到促进同事之间的互动,有许多原因使您每周召开团队会议。每周的团队会议还允许员工提出不同的问题,寻求澄清,并使您确保每个人都按计划进行。 

最后,由于远程工作的“孤独”性质,团队会议有助于在工人之间建立良好的工作关系,使他们彼此之间的工作更加舒适。此外,不要忘记会议的主要目的:建立团结感。

2.每周见面个别远程工作者

与每个远程工作人员开会与举行小组会议一样重要。这些个性化的一对一功能使您可以向您的管理助手提供反馈和支持。您还可以讨论虚拟团队成员为提高生产力而需要进行的更改。同时,行政助理可以提供反馈和建议,帮助您更好地执行工作。 

关于个人会议的最好的事情是给您的员工一种价值感。通过与每位员工共度时光,他们知道您已经付出了时间和精力来帮助他们取得成功。它还允许您为他们执行的工作创建责任度量。 

最后,私人一对一的服务使您有机会赞扬工人所做的出色工作。这可能是行政助手发挥最大作用的人和那些不在乎的人之间的区别。

3.提供绩效评估

优秀的虚拟助手始终在寻找以了解他们如何改善工作质量。这使他们有理由提高自己,并对他们所做的工作更加满意。您可以鼓励这样做的最好方法之一就是提供绩效评估。 

当您的团队成员知道他们的绩效受到监控时,他们会更加努力以取得最佳结果。关于虚拟助手也可以这样说。通过让他们知道您将如何评价他们的绩效以及您拥有什么标准,他们知道他们必须付出多大的努力才能满足您的期望。

4.分享您的愿景和目标

内部工作人员每天都会接触到公司的愿景。这就是将他们与您的公司联系起来并努力实现目标的原因。对于远程工作人员而言,这可能很难实现,但这绝不降低在个人层面上使其与公司联系的重要性。 

话虽如此,您应该始终与虚拟员工共享公司的目标,任务和愿景。使整个公司与共同的目标和目标保持一致,可确保每个员工都了解他们的贡献以及它如何影响结果。

通过遵循我们的技巧,您可以确保从远程工作者中获得最大收益。记住,它们是使您的业务运转的要素。通过确保他们与您的公司联系起来,他们将全力以赴,使您的企业成功。