虚拟助手比您做得更好(更便宜)的9件事

小型企业虚拟助手

虚拟助手可以为小型企业提供极大的帮助。通常情况下,小事情变得
被忽略,例如感谢卡为难以置信的供应商或新客户。除了这些小事情,虚拟助手还可以执行许多其他任务来释放您的日程安排。这里有一些:

  1. 簿记: 记账是虚拟助手可以摆脱的基本任务之一。他们可以跟踪账单,发票,收据和许多其他事情,因此您永远不必落后于付款。

  2. 在线研究: 尽管您可能尚未准备好聘请专门的市场营销或业务分析师,但让虚拟助手为您做一些业务研究可能会发现您很有用。他们可以查找有关竞争对手的信息,查看该行业的新产品,甚至可以对与您的业务联系的申请人或其他个人进行背景调查。

  3. 数据库条目: 数据输入非常沉闷,但是必不可少。不要让平常的更新客户信息任务占用您的时间。只需让您的虚拟助手确切地知道您需要什么,然后赶紧进行更紧迫的商务会议。

  4. PowerPoint演示文稿: 需要重要会议的PowerPoint演示文稿吗?让虚拟助手将您的数据转换为美观,专业的演示文稿。

  5. 电子邮件管理: 有时, 电子邮件可能会浪费大量时间。虚拟助手可以过滤您的收件箱,标记需要立即关注的邮件,可以稍后处理的邮件,甚至可以自己处理基本答复。当然,这需要一定的信任和培训,因此请在与虚拟助手打交道之前花一些时间。

  6. 社会任务: 这些多余的东西确实在专业关系上有所作为。在虚拟助手的帮助下,向主要供应商或客户发出很少的感谢信或礼品篮。

  7. 旅游研究: 要出差吗?您不必自己管理行程。有了虚拟助手,您只需拥有一个人 预订航班,您的酒店,甚至向您发送行程单。

  8. 会议管理: 另一个浪费时间的是会议管理。虚拟助手可以为您安排和管理您的日历,以确保您无需安排其他任何义务。

  9. 行业研究: 作为企业主,对您而言,紧贴行业新闻和趋势很重要。但是,自己查找和整理所有信息可能很耗时。您可以聘请虚拟助手来为您跟踪那些主要的行业变化,从而确保您永远不会在客户或其他人提出时大笑。