虚拟助手可以为小型企业提供极大的帮助。通常情况下，小事情变得
被忽略，例如感谢卡为难以置信的供应商或新客户。除了这些小事情，虚拟助手还可以执行许多其他任务来释放您的日程安排。这里有一些：

1. 簿记： 记账是虚拟助手可以摆脱的基本任务之一。他们可以跟踪账单，发票，收据和许多其他事情，因此您永远不必落后于付款。
   

2. 在线研究： 尽管您可能尚未准备好聘请专门的市场营销或业务分析师，但让虚拟助手为您做一些业务研究可能会发现您很有用。他们可以查找有关竞争对手的信息，查看该行业的新产品，甚至可以对与您的业务联系的申请人或其他个人进行背景调查。
   

3. 数据库条目： 数据输入非常沉闷，但是必不可少。不要让平常的更新客户信息任务占用您的时间。只需让您的虚拟助手确切地知道您需要什么，然后赶紧进行更紧迫的商务会议。
   

4. PowerPoint演示文稿： 需要重要会议的PowerPoint演示文稿吗？让虚拟助手将您的数据转换为美观，专业的演示文稿。
   

5. 电子邮件管理： 有时， 电子邮件可能会浪费大量时间。虚拟助手可以过滤您的收件箱，标记需要立即关注的邮件，可以稍后处理的邮件，甚至可以自己处理基本答复。当然，这需要一定的信任和培训，因此请在与虚拟助手打交道之前花一些时间。
   

6. 社会任务： 这些多余的东西确实在专业关系上有所作为。在虚拟助手的帮助下，向主要供应商或客户发出很少的感谢信或礼品篮。
   

7. 旅游研究： 要出差吗？您不必自己管理行程。有了虚拟助手，您只需拥有一个人 预订航班，您的酒店，甚至向您发送行程单。
   

8. 会议管理： 另一个浪费时间的是会议管理。虚拟助手可以为您安排和管理您的日历，以确保您无需安排其他任何义务。
   

9. 行业研究： 作为企业主，对您而言，紧贴行业新闻和趋势很重要。但是，自己查找和整理所有信息可能很耗时。您可以聘请虚拟助手来为您跟踪那些重大的行业变化，从而确保您永远不必在客户或其他人提出要求时毫不留情地微笑。

当您开始一项新业务时，很容易被所有要做的事情淹没。您必须生产产品或提供服务，填写订单，运送包裹，创建内容，甚至可能每周发送一次通讯。

您可能会尝试自己照顾所有事情，这对于降低成本非常有用。您的业​​务可能正在快速增长，但还不完全是您需要全职雇用几个人的时候。另外，雇用新员工时，您必须对其进行培训。这将花费更多时间。您将如何利用所有已经要做的事情来寻找时间？您也许可以做到所有这些，但很可能您也会精疲力尽，并对所要做的一切感到不知所措。

不要让您的企业承受后果。虚拟助手可能正是您所需要的！这些人可以通过处理那些无聊但必要的管理任务来减轻一些负担，以便您可以将时间和精力投入到真正开展业务中。

虚拟助手如何真正帮助我的业务？

客户关系

虚拟助手可以使沉闷的任务变得更加轻松。它们可以帮助您过滤来自客户端的电子邮件，语音邮件和其他消息并确定其优先级。任何无用的消息都可以删除，其余的可以按紧急程度排序。这样，您将知道哪些客户收到需要立即回复的重要邮件，哪些可以等待更好的时间。虚拟助手还可以帮助安排会议，并使您掌握本周安排的所有活动。当他们可以为您做时，为什么要计划自己？

行政服务

虚拟助手的功能远不止安排会议。他们可以做很多行政工作- 文档创建，文件类型转换，旅行安排以及其他对您来说太平凡而无法做的事情。这是享受有组织的业务的好方法，因此您可以花时间专注于业务的核心活动。虚拟助手还可以为您的业务进行研究，寻找更便宜的供应商或简化生产过程的方式。

内容创作

如果您的公司拥有社交媒体，并且网站上有博客区域（应该如此），则虚拟助手可以帮助您创建要发布的内容。他们还可以正确格式化来自外部资源的任何内容，并为在线帖子写好标题。内容发布后，VA也可以回复评论并与您的受众互动。

社交媒体

如今，几乎每个企业都有社交媒体帐户。这是吸引客户并与客户互动的好工具。但是，管理它需要很多时间和精力。有了虚拟助手，您无需担心。他们可以创建内容，安排帖子并在线与您的社区互动。他们还可以评估每个渠道的有效性，并帮助您确定哪些渠道应该成为您的主要关注点。

营销学

营销是每家公司必不可少的业务活动。您必须知道如何向您想要接触的受众展示商品和服务。大多数虚拟助手都精通各种营销工具- 他们可以帮助您有效地进行市场营销。这可能是通过新闻稿，社交媒体，影响者，甚至是新闻通讯。

基本网站帮助

如果您的企业尚未准备好建立完善的设计师网站，则虚拟助手可以帮助您首先设置简单的内容。大多数人都了解WordPress的基础知识-虚拟主机，安装主题和插件，发布内容以及许多其他内容。他或她可以帮助您 开发网页设计 既有吸引力又有效，因此您的客户可以在您的网站上获得出色的用户体验。虚拟助手还可以帮助您开始使用SEO，从而使您在搜索引擎结果页上的排名更高，从而确保了更多的流量，从而带来了更多的潜在客户和销售量。

通过兼职帮助节省资金

通常，虚拟助手不会全职工作。相反，它们可以在需要时使用，因此，即使您不确定自己是否有足够的薪水来支付，您也不必为全职员工支付工资（包括工资，福利，办公设备，扣除额等）。忙了一整天。您所需要支付的只是他们完成的工作。

随着业务的增长，有时您可能会发现需要一些额外的帮助。但是，全职雇用他人会花费大量金钱，并且最终会减少您的净利润。您甚至可能不需要足够的帮助来担任全职职位。您是否真的需要等到您的工作量增加一倍才能获得助理？

有了技术，您就不用了！虚拟助手可能正是您所需要的。这是您尝试一下的一些原因。

招聘过程更快

找到您信任的人来帮助您可能会花费很多时间。首先，您必须发布可用职位。收到应聘者的支持后，您必须仔细审查候选人并安排面试。如果您有喜欢的人，可以缩小列表的范围，直到最终找到要雇用的人。

尽管这是一个相当大的过程，但是如果您想雇用更多的员工，则必须这样做。而且，即使在做出招聘决定后，您也必须培训他们以执行您希望他们完成的任务。

租用虚拟助手的过程要简单得多，您可以跳过许多其他必须要做的事情。您可以更快地获得帮助。

省钱了

您在虚拟助手上的花费不如在内部助手上花费的多。如果您没有足够的时间让他们忙碌一整天，您甚至可以按小时租用它们来处理一些特定的事情。

雇用一位助手来帮助您完成各种各样的事情，可能需要您对他们进行所有这些任务的培训。另一种选择是雇用一些专业的虚拟助手，他们会熟练地执行您需要他们进行的活动。从长远来看，通常它可以为您节省金钱。

由于虚拟助手不是全职员工，因此您无需支付内部人员雇用时的福利和其他员工间接费用。节省的金额会随着时间累加。

其他人可以照顾日常工作

任何人都可以完成诸如回复电子邮件和安排社交媒体帖子之类的日常工作。为什么要花您宝贵的时间呢？通常只有专业的员工才能从​​事某些活动。通过将日常工作外包给虚拟助手，让他们专注于自己的专业。

这是双向的。您的员工可能无法执行某些操作。让虚拟助手来完成任务，而不是花时间训练和指导他们如何做，以便您的项目可以及时进行。

不会有职场戏剧

雇用某人却又不与他们相处并不少见。这个世界上有这么多人格-而且一定会有一些您或您的员工不相处。有时，这种个性冲突可能导致工作场所戏剧化。无需在员工中进行小规模的争斗或争论，而是雇用虚拟助手。他们不会出现在同一座办公楼中，因此可能不会有太多冲突。这并不是说永远不会发生戏剧性的戏剧-风险将大大降低。

当业务增长时，您想跟上增长的步伐。虚拟助手可以帮助您做到这一点以及更多。尝试虚拟助手可能会为您带来商业变革。

了解如何通过使用虚拟助手来节省时间并完成更多工作。 Visit www.eyewitness-bc.com 或致电866-575-4559与我们的一位客户经理联系。

没有时间检查您的语音信箱？

与其使用语音邮件，不如将您的未接来电转发给您的助手。她可以代您接听电话，并代表您回答标准问题。有紧急事吗没问题，她会立即与您联系。每天检查语音邮件的所有分钟数总计达一周或一个月的时间。  

我的BTLR可以帮助您控制语音信箱，从电话中脱身，继续开展业务。 您会在美国这里找到一个真实的人。

立即致电866-575-4559与我们联系，以了解有关我们的虚拟助手如何为您每天提供更多时间专注于核心业务的更多信息。在一天中找到更多时间从未如此简单。

您一周花多少时间在电子邮件上？而且，其中有多少不值得您花时间？

由于收件箱太满，您错过，忽略或未能回复多少条重要邮件？

根据麦肯锡全球研究所的一项研究， 互动工作者平均每周花费约28％的时间阅读和回复电子邮件。这相当于每周超过11个小时-每年超过582个小时）。

减少电子邮件负载的第一步是创建过滤器并取消订阅不需要的广告系列。但是，即使执行此操作，您也很有可能需要进行大量审查。

为了进一步减少花在电子邮件上的时间，并帮助您在一周中获得更多的工作时间，助理可以是您在战斗中的第一道防线。她可以筛选小东西并通过查询进行除草，因此您只看到需要查看的电子邮件。委派多少取决于您的工作风格，与助手的关系以及您的办公文化。

通过创建管理员电子邮件帐户（或您在您的企业域中的个人电子邮件帐户） 她可以根据规则代表您立即回应标准查询 您  determine.

至于您的收件箱零拉伸目标？这也许最终可以实现。

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有一个大项目吗？似乎找不到足够的时间完成所有工作？让您的虚拟助手帮忙。她可以运行报告，研究主题并汇总信息，以便您可以决定什么重要，什么不重要。虚拟助手可以是您的扩展，可以帮助您的项目更平稳地运行。

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与其使用语音邮件，不如将您的未接来电转发给您的个人助理。她可以代您接听电话，并代表您回答标准问题。有紧急事吗没问题，她会立即与您联系。

每天检查语音邮件的所有分钟数总计达一周或一个月的时间。

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在2017年6月30日之前注册服务，即可免费获得第一个月的服务。

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