虚拟助手比您做得更好(更便宜)的9件事

小型企业虚拟助手

虚拟助手可以为小型企业提供极大的帮助。通常情况下,小事情变得
被忽略,例如感谢卡为难以置信的供应商或新客户。除了这些小事情,虚拟助手还可以执行许多其他任务来释放您的日程安排。这里有一些:

  1. 簿记: 记账是虚拟助手可以摆脱的基本任务之一。他们可以跟踪账单,发票,收据和许多其他事情,因此您永远不必落后于付款。

  2. 在线研究: 尽管您可能尚未准备好聘请专门的市场营销或业务分析师,但让虚拟助手为您做一些业务研究可能会发现您很有用。他们可以查找有关竞争对手的信息,查看该行业的新产品,甚至可以对与您的业务联系的申请人或其他个人进行背景调查。

  3. 数据库条目: 数据输入非常沉闷,但是必不可少。不要让平常的更新客户信息任务占用您的时间。只需让您的虚拟助手确切地知道您需要什么,然后赶紧进行更紧迫的商务会议。

  4. PowerPoint演示文稿: 需要重要会议的PowerPoint演示文稿吗?让虚拟助手将您的数据转换为美观,专业的演示文稿。

  5. 电子邮件管理: 有时, 电子邮件可能会浪费大量时间。虚拟助手可以过滤您的收件箱,标记需要立即关注的邮件,可以稍后处理的邮件,甚至可以自己处理基本答复。当然,这需要一定的信任和培训,因此请在与虚拟助手打交道之前花一些时间。

  6. 社会任务: 这些多余的东西确实在专业关系上有所作为。在虚拟助手的帮助下,向主要供应商或客户发出很少的感谢信或礼品篮。

  7. 旅游研究: 要出差吗?您不必自己管理行程。有了虚拟助手,您只需拥有一个人 预订航班,您的酒店,甚至向您发送行程单。

  8. 会议管理: 另一个浪费时间的是会议管理。虚拟助手可以为您安排和管理您的日历,以确保您无需安排其他任何义务。

  9. 行业研究: 作为企业主,对您而言,紧贴行业新闻和趋势很重要。但是,自己查找和整理所有信息可能很耗时。您可以聘请虚拟助手来为您跟踪那些重大的行业变化,从而确保您永远不必在客户或其他人提出要求时毫不留情地微笑。

命名一个自己做所有事情的人

虚拟助手可以帮助您完成更多工作。

命名一个自己做所有事情的人。有这个名字吗?如果是这样,他们有多成功?他们快乐还是沮丧?繁荣还是生存?增长还是平稳?

与普遍的看法相反,一个团队只能完成很多工作。随着待办事项列表的增加,压力,时间限制和出错的可能性也会增加。有意建立一支能够为您和您的事业提供支持的团队。培养这种信任,这样您就可以分担负担并发挥最大的潜力。

有意建立一支能够为您和您的事业提供支持的团队。 

您的团队不一定要由很多人组成。从伟人之一蝙蝠侠那里得到一点提示。他严重依赖可信赖的管家阿尔弗雷德·彭尼沃思(Alfred Pennyworth)。但是当他需要更多一点时,他知道他可以依靠整个正义联盟,即拯救世界在一起的超级英雄团队。

最好不要在荒岛上生活。无论是需要额外的帮助,还是需要一支庞大的团队,您都可以信任My BTLR作为支持机构。

让我们很高兴加入您的团队并与您一起奔跑。立即与我们联系,以了解我们如何为您提供帮助。

虚拟助手如何节省您的启动时间和资金

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当您开始一项新业务时,很容易被所有要做的事情淹没。您必须生产产品或提供服务,填写订单,运送包裹,创建内容,甚至可能每周发送一次通讯。

您可能会尝试自己照顾所有事情,这对于降低成本非常有用。您的业​​务可能正在快速增长,但还不完全是您需要全职雇用几个人的时候。另外,雇用新员工时,您必须对其进行培训。这将花费更多时间。您将如何利用所有已经要做的事情来寻找时间?您也许可以做到所有这些,但很可能您也会精疲力尽,并对所要做的一切感到不知所措。

不要让您的企业承受后果。虚拟助手可能正是您所需要的!这些人可以通过处理那些无聊但必要的管理任务来减轻一些负担,以便您可以将时间和精力投入到真正开展业务中。

虚拟助手如何真正帮助我的业务?

客户关系

虚拟助手可以使沉闷的任务变得更加轻松。它们可以帮助您过滤来自客户端的电子邮件,语音邮件和其他消息并确定其优先级。任何无用的消息都可以删除,其余的可以按紧急程度排序。这样,您将知道哪些客户收到需要立即回复的重要邮件,哪些可以等待更好的时间。虚拟助手还可以帮助安排会议,并使您掌握本周安排的所有活动。当他们可以为您做时,为什么要计划自己?

行政服务

虚拟助手的功能远不止安排会议。他们可以做很多行政工作- 文档创建,文件类型转换,旅行安排以及其他对您来说太平凡而无法做的事情。这是享受有组织的业务的好方法,因此您可以花时间专注于业务的核心活动。虚拟助手还可以为您的业务进行研究,寻找更便宜的供应商或简化生产过程的方式。

内容创作

如果您的公司拥有社交媒体,并且网站上有博客区域(应该如此),则虚拟助手可以帮助您创建要发布的内容。他们还可以正确格式化来自外部资源的任何内容,并为在线帖子写好标题。内容发布后,VA也可以回复评论并与您的受众互动。

社交媒体

如今,几乎每个企业都有社交媒体帐户。这是吸引客户并与客户互动的好工具。但是,管理它需要很多时间和精力。有了虚拟助手,您无需担心。他们可以创建内容,安排帖子并在线与您的社区互动。他们还可以评估每个渠道的有效性,并帮助您确定哪些渠道应该成为您的主要关注点。

营销学

营销是每家公司必不可少的业务活动。您必须知道如何向您想要接触的受众展示商品和服务。大多数虚拟助手都精通各种营销工具- 他们可以帮助您有效地进行市场营销。这可能是通过新闻稿,社交媒体,影响者,甚至是新闻通讯。

基本网站帮助

如果您的企业尚未准备好建立完善的设计师网站,则虚拟助手可以帮助您首先设置简单的内容。大多数人都了解WordPress的基础知识-虚拟主机,安装主题和插件,发布内容以及许多其他内容。他或她可以帮助您 开发网页设计 既有吸引力又有效,因此您的客户可以在您的网站上获得出色的用户体验。虚拟助手还可以帮助您开始使用SEO,从而使您在搜索引擎结果页上的排名更高,从而确保了更多的流量,从而带来了更多的潜在客户和销售量。

通过兼职帮助节省资金

通常,虚拟助手不会全职工作。相反,它们可以在需要时使用,因此,即使您不确定自己是否有足够的薪水来支付,您也不必为全职员工支付工资(包括工资,福利,办公设备,扣除额等)。忙了一整天。您所需要支付的只是他们完成的工作。

您花费多少时间预订机票?

虚拟助手可以帮助您进行旅行计划和预订。

虚拟助手可以帮助您进行旅行计划和预订。

预订机票很容易。但是,超过50%的人花了一个多小时来预订一次简单的航班。那是很多时间。实际上,根据 Expedia研究,旅行套票预订者在预订旅行前45天访问了38个旅行网站。远远超过一个小时。

节省预订旅行的时间

您无需成为公司高管即可享受旅行经理的好处。虚拟助手可以代替您管理旅行并节省时间。她可以研究,计划,定价和预订您的航班。 无论您是商务旅行还是休闲旅行,您的助手都可以处理所有细节。她还可以让您的租车在您的目的地机场等待,预订您的酒店并计划您的行程。

获得最优惠的价格

您研究过多少次航班,发现预订时价格已大幅上涨?我们大多数人都没有时间实时监控价格,因此让您的虚拟助手为您执行此操作。她可以与您首选的旅行社合作,在线预订或直接与您首选的航空公司打交道。另外,您的助手可以管理您的飞行常客账户,以确保您获得所需的座位和用餐选择,确保获得飞行里程的积分,甚至可以要求升级!

旅行中的支持

与旅行社只为您提供旅行选择不同,虚拟助手会认识您。她不仅可以处理预订细节,而且在整个行程中都在幕后。如果有任何问题,她可以立即进行更改,让您按时返回。想在旅途中进行更改吗?做完了即时预订餐厅预订-虚拟助手也可以做到这一点!

将您的旅行详细信息留给虚拟助手,让您旅途愉快。呼叫 我的BTLR  今天找出它是多么容易。

什么是虚拟助手?

虚拟助手可以帮助您开展业务。

虚拟助手可以帮助您开展业务。

企业家始于远大的梦想。您将要混合一切,改变我们所知道的商业世界。但是,一旦开始使用,您就开始意识到有多少看似平凡,无聊的事情才能真正启动并运营。企业需要执行许多管理任务,这些任务可能会使您无法实现梦想。当您可以聘请虚拟助手时,为什么还要处理日常的繁琐工作?

虚拟助手到底是什么?

虚拟助手是远程为您处理管理职责的人。他们可以回复电子邮件,进行数据输入,执行网站管理工作,甚至处理您的社交媒体渠道。这些人中有许多是在合同或自由职业者的基础上工作的,这意味着您可以通过仅在需要时雇用他们来充分利用灵活性。

您仍然不确定您的企业是否可以从虚拟助手中受益?继续阅读以了解有关虚拟助手可以提供的内容的更多信息。

您将有更多时间做其他事情

大多数企业家讨厌冗长的会议,冗长的电话会议和收件箱中堆积的平凡电子邮件。它很容易占用您很多时间,这意味着您没有太多时间专注于核心业务活动。虚拟助手可以释放您的时间,让您可以释放时间。

他们有专业知识

虚拟助手变得越来越普遍,该领域变得越来越有竞争力。结果,许多人发展了其他技能-社交媒体管理,市场营销,文案写作,甚至基本会计。如果您的企业尚未需要全职员工来执行这些任务,您可能会发现虚拟助手正是您所需要的。另外,您无需考虑税收,员工福利或年度合同。

随着时间的推移,您将可以将更多任务委托给他们

一开始,您可能会让虚拟助手执行简单的任务-电子邮件管理,客户服务管理或簿记。如果他们表现良好,您会发现,随着时间的流逝,您将能够将更加复杂和重要的职责委托给他们,从而进一步腾出时间来做其他事情。

您可以制定战略并发展业务

您很可能会自己做生意,也许一个人或两个人在您身边。这是削减成本的好方法,但也可能会给您带来压力,并减少了进行长期思考的时间。聘请虚拟助手会费时,但要避免 平凡的任务 让您有时间和精力去思考您要开展业务的地方以及如何将其付诸实践。

准备雇用虚拟助手了吗? 我的BTLR 可以帮忙。立即联系我们,以了解有关我们在美国的虚拟助手以及如何入门的更多信息。

杰克的所有任务,大师无人吗?

我们都不可能在所有方面都做得很好。委派您不擅长的任务并完成更多工作。

我们都不可能在所有方面都做得很好。委派您不擅长的任务并完成更多工作。

您是否经常发现自己在说:“我能做到”,甚至,“如果我自己做就容易了?”尽管这看起来似乎很崇高,但您最终要承担所有大小的任务,从而最终降低了生产力并增加了压力。相反,请考虑采用委派的习惯。

为什么要委派?

它迫使您优先考虑

在开始任务之前,请问自己:“这是我时间​​的最高和最佳利用吗?”如果答案是否定的,则将任务委托给您的助手。您的时间很宝贵。一旦花完,就不会退款!专注于您的专长,并让您的助手专注于更通用的任务。

提高效率

通过委派待办事项清单,您可以分散一天的负担。无论您怎么想,您都无法做到。  每个人都承担起一块蛋糕,一个人不必负担过多的日历和紧迫的期限所带来的所有压力,压力和头痛。您可以更有效地工作。

你可以工作 您的业​​务而不是 你的事

无论您是企业主,经理还是忙碌的父母,您的时间都最好花在与计划和战略相关的任务上,以促进增长和效率。专注于最紧迫的事物,让其他人专注于其余事物。

今天是练习委派的好日子!考虑使用虚拟助手来帮助您解决待办事项并减轻工作负担。 做只有您能做的事情,然后委托其余的人。

太忙了?尝试虚拟助手。

一天中没有足够的时间?虚拟助手可以帮助您节省时间并提高工作效率。

一天中没有足够的时间?虚拟助手可以帮助您节省时间并提高工作效率。

随着业务的增长,有时您可能会发现需要一些额外的帮助。但是,全职雇用他人会花费大量金钱,并且最终会减少您的净利润。您甚至可能不需要足够的帮助来担任全职职位。您是否真的需要等到您的工作量增加一倍才能获得助理?

有了技术,您就不用了!虚拟助手可能正是您所需要的。这是您尝试一下的一些原因。

招聘过程更快

找到您信任的人来帮助您可能会花费很多时间。首先,您必须发布可用职位。收到应聘者的支持后,您必须仔细审查候选人并安排面试。如果您有喜欢的人,可以缩小列表的范围,直到最终找到要雇用的人。

尽管这是一个相当大的过程,但是如果您想雇用更多的员工,则必须这样做。而且,即使在做出招聘决定后,您也必须培训他们以执行您希望他们完成的任务。

租用虚拟助手的过程要简单得多,您可以跳过许多其他必须要做的事情。您可以更快地获得帮助。

省钱了

您在虚拟助手上的花费不如在内部助手上花费的多。如果您没有足够的时间让他们忙碌一整天,您甚至可以按小时租用它们来处理一些特定的事情。

雇用一位助手来帮助您完成各种各样的事情,可能需要您对他们进行所有这些任务的培训。另一种选择是雇用一些专业的虚拟助手,他们会熟练地执行您需要他们进行的活动。从长远来看,通常它可以为您节省金钱。

由于虚拟助手不是全职员工,因此您无需支付内部人员雇用时的福利和其他员工间接费用。节省的金额会随着时间累加。

其他人可以照顾日常工作

任何人都可以完成诸如回复电子邮件和安排社交媒体帖子之类的日常工作。为什么要花您宝贵的时间呢?通常只有专业的员工才能从​​事某些活动。通过将日常工作外包给虚拟助手,让他们专注于自己的专业。

这是双向的。您的员工可能无法执行某些操作。让虚拟助手来完成任务,而不是花时间训练和指导他们如何做,以便您的项目可以及时进行。

不会有职场戏剧

雇用某人却又不与他们相处并不少见。这个世界上有这么多人格-而且一定会有一些您或您的员工不相处。有时,这种个性冲突可能导致工作场所戏剧化。无需在员工中进行小规模的争斗或争论,而是雇用虚拟助手。他们不会出现在同一座办公楼中,因此可能不会有太多冲突。这并不是说永远不会发生戏剧性的戏剧-风险将大大降低。

当业务增长时,您想跟上增长的步伐。虚拟助手可以帮助您做到这一点以及更多。尝试虚拟助手可能会为您带来商业变革。

提示:停止发送外出通知

停止使用自动回复电子邮件,让您的助手在您外出时处理回复。

停止使用自动回复电子邮件,让您的助手在您外出时处理回复。

当您旅行且无法接收电子邮件时,您想让人们知道。

因此,您在电子邮件上设置了自动答复,以应对可怕的“不在办公室”通知。 但是,如果您在旅途中可以处理这些电子邮件怎么办?

当您的管家可以访问您的电子邮件收件箱时,她可以在您旅途中保持您的业务正常运转。 您可以返回一个空的电子邮件收件箱。

你错过了约会吗?

再也不会错过约会。您的虚拟助手可以帮助您保持进度。

再也不会错过约会。您的虚拟助手可以帮助您保持进度。

有了虚拟助手,错过约会可能已经成为过去。

设置共享日历,并让您的虚拟助手管理,安排和安排日历。

通过允许您的助手使用基于云的日历来回进行约会设置,她可以直接与您的手机同步-立即更新您的手机。

当您忙于其他工作时,您的助手会预定会议,约会和创意时间。如果您愿意,虚拟助手可以提供口头或文字提醒,因此您永远不会错过其他会议。

您的语音信箱又满了吗?

没有时间检查您的语音信箱?

与其使用语音邮件,不如将您的未接来电转发给您的助手。她可以代您接听电话,并代表您回答标准问题。有紧急事吗没问题,她会立即与您联系。每天检查语音邮件的所有分钟数总计达一周或一个月的时间。  

我的BTLR可以帮助您控制语音信箱,从电话中脱身,继续开展业务。 您会在美国这里找到一个真实的人。

立即致电866-575-4559与我们联系,以了解有关我们的虚拟助手如何为您每天提供更多时间专注于核心业务的更多信息。在一天中找到更多时间从未如此简单。

您是否在浪费宝贵的时间检查电子邮件?

找一个助手可以处理您的电子邮件

您一周花多少时间在电子邮件上?而且,其中有多少不值得您花时间?

由于收件箱太满,您错过,忽略或未能回复多少条重要邮件?

根据麦肯锡全球研究所的一项研究, 互动工作者平均每周花费约28%的时间阅读和回复电子邮件。这相当于每周超过11个小时-每年超过582个小时)。

减少电子邮件负载的第一步是创建过滤器并取消订阅不需要的广告系列。但是,即使执行此操作,您也很有可能需要进行大量审查。

为了进一步减少花在电子邮件上的时间,并帮助您在一周中获得更多的工作时间,助理可以是您在战斗中的第一道防线。她可以筛选小东西并通过查询进行除草,因此您只看到需要查看的电子邮件。委派多少取决于您的工作风格,与助手的关系以及您的办公文化。

通过创建管理员电子邮件帐户(或您在您的企业域中的个人电子邮件帐户) 她可以根据规则代表您立即回应标准查询  determine.

至于您的收件箱零拉伸目标?这也许最终可以实现。

让我的BTLR帮助您打败电子邮件并继续开展业务。立即致电866-575-4559与我们联系,以了解我们如何摆脱耗时的任务,使您可以专注于重要的事情。

研究可能会浪费大量时间

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有一个大项目吗?似乎找不到足够的时间完成所有工作?让您的虚拟助手帮忙。她可以运行报告,研究主题并汇总信息,以便您可以决定什么重要,什么不重要。虚拟助手可以是您的扩展,可以帮助您的项目更平稳地运行。

立即致电我们,了解虚拟助手如何提供帮助。我们可以帮助您按时完成进度。

讨厌检查您的语音信箱?

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与其使用语音邮件,不如将您的未接来电转发给您的个人助理。她可以代您接听电话,并代表您回答标准问题。有紧急事吗没问题,她会立即与您联系。

每天检查语音邮件的所有分钟数总计达一周或一个月的时间。

我的BTLR可以帮助您控制语音邮件,并在一天中有更多时间专注于核心业务。

让我的BTLR帮助您下电话,继续开展业务。立即致电866-575-4559与我们联系,以了解我们如何摆脱耗时的任务,使您可以专注于重要的事情。