帮助您充分利用虚拟工作者的4条提示

员工敬业度对任何企业的成功都很重要。

员工敬业度对任何企业的成功都很重要。

每个企业都希望从员工中获得最大收益,远程员工也是如此。虚拟工作人员的独特之处在于他们可能不会亲自见您并在办公室中实际工作,但是,这并不意味着您应该忽略他们。远程工作者可以在世界任何地方工作,因此无论身在何处,他们仍然可以为您的业务做出贡献。无论他们是行政助理还是部门经理,您都可以采取措施确保他们的贡献达到最佳。

虚拟行政助理可以改变您企业的工作效率。要找到超级巨星的行政助理并不容易,这就是为什么当您找到一个助理时,尽力保持他们的周围,参与度和生产力的重要性。 

这里有四个提示,以确保您充分利用虚拟管理助手:

1.安排每周团队会议

从每周确保每个人都在同一页面上到促进同事之间的互动,有许多原因使您每周召开团队会议。每周的团队会议还允许员工提出不同的问题,寻求澄清,并使您确保每个人都按计划进行。 

最后,由于远程工作的“孤独”性质,团队会议有助于在工人之间建立良好的工作关系,使他们彼此之间的工作更加舒适。此外,不要忘记会议的主要目的:建立团结感。

2.每周见面个别远程工作者

与每个远程工作人员开会与举行小组会议一样重要。这些个性化的一对一功能使您可以向您的管理助手提供反馈和支持。您还可以讨论虚拟团队成员为提高生产力而需要进行的更改。同时,行政助理可以提供反馈和建议,帮助您更好地执行工作。 

关于个人会议的最好的事情是给您的员工一种价值感。通过与每位员工共度时光,他们知道您已经付出了时间和精力来帮助他们取得成功。它还允许您为他们执行的工作创建责任度量。 

最后,私人一对一的服务使您有机会赞扬工人所做的出色工作。这可能是行政助理将自己最好的一马当先与那些不在乎的人之间的区别。

3.提供绩效评估

优秀的虚拟助手始终在寻找以了解他们如何改善工作质量。这使他们有理由提高自己,并对他们所做的工作更加满意。您可以鼓励这样做的最好方法之一就是提供绩效评估。 

当您的团队成员知道他们的绩效受到监控时,他们会更加努力以取得最佳结果。关于虚拟助手也可以这样说。通过让他们知道您将如何评价他们的绩效以及您拥有什么标准,他们知道他们必须付出多大的努力才能满足您的期望。

4.分享您的愿景和目标

内部工作人员每天都会接触到公司的愿景。这就是将他们与您的公司联系起来并努力实现目标的原因。对于远程工作人员而言,这可能很难实现,但这绝不降低在个人层面上使其与公司联系的重要性。 

话虽如此,您应该始终与虚拟员工共享公司的目标,任务和愿景。使整个公司与共同的目标和目标保持一致,可确保每个员工都了解他们的贡献以及它如何影响结果。

通过遵循我们的技巧,您可以确保从远程工作者中获得最大收益。记住,它们是使您的业务运转的要素。通过确保他们与您的公司联系起来,他们将全力以赴,使您的企业成功。

雇用社交媒体虚拟助手的好处

虚拟助手可以帮助您跟上社交媒体的发展。

如果您经营一家小型企业,社交媒体的存在至关重要。它可以增加您的销售额,扩大您的市场,并产生新的潜在客户。但是,考虑到您何时还有其他需要在经营业务中完成的任务,找个时间自己提高社交媒体的知名度可能是一个挑战。

由于外包中心的数量不断增加,小型企业所有者现在可以将社交媒体所用的时间委托给可靠的虚拟助手。这样,您可以专注于手头上更重要的任务,例如制定和执行成功的营销计划。虚拟助手可以为您提供更大的灵活性和自由度,因为将减少您的待办事项清单,并减少您自己完成任务的压力。

社交媒体虚拟助手的任务

随着业务的扩展,您将有更少的时间专注于社交媒体帐户的增长。如果不监控这些帐户,那么您的社交媒体存在将减少,职位将减少,并且客户查询和反馈将无法得到答复。

在当今世界,不关注社交媒体的存在就好像在挖自己的坟墓。借助社交媒体VA,您的小型企业将具有与其他大公司相同的优势。虚拟助手是大使,可以与您的潜在客户,消费者和其他订户进行沟通并联系,而您只需要很少的参与即可。

VA的正确选择,适当的培训以及您对跟踪和支持品牌大使的承诺,将对您的小型企业的成功有所帮助。社交媒体虚拟助手可以执行关键任务,例如:

  • 研究趋势

  • 为页面帖子产生想法

  • 研究内容

  • 起草社交媒体内容

  • 管理广告活动

  • 跟踪和评论反馈

  • 监控和报告社交媒体指标

  • 安排内容发布

  • 定期更新社交媒体资料

  • 分析和报告竞争对手的活动

  • 管理Facebook广告

  • 创建和发送每月新闻通讯和促销

雇用社交媒体虚拟助手将为您带来以下三点好处:

  1. 完成更多工作 —当您将一些关键任务委托给社交媒体VA时,您可以有更多时间专注于业务的其他方面。当您的VA处理您的社交媒体业务时,您可以专注于业务战略和增长。

  2. 没有业务费用 —大多数社交媒体VA都是外包的,它们在自己的空间中工作,这意味着不需要额外的运营成本。租用VA时,不再需要办公用品,家具,书桌和设备。

  3. 内容研究管理 —紧跟当前趋势,并不断进行市场研究,可以使您在竞争对手中脱颖而出。正确的数据是制定相关决策的关键,因此进行研究对于解锁这些数据很重要。社交媒体VA能够代表您的公司进行日常研究,并以可用于制定增长战略的见解展示这些数据。

社交媒体虚拟助手可以为您的小型企业提供更多好处。如今,大多数客户通常会在与公司互动之前先查看其社交媒体。当您雇用熟练的社交媒体VA时,您可以从提高的生产率中受益,而无需增加开销成本。

如果您想雇用虚拟助手,请立即与My BTLR联系!我们可以根据您的行业和专业,以合理的价格帮助您找到合适的助手。

初创企业需要虚拟助手的4个理由

少量的虚拟助手可以帮助您保持启动状态。

少量的虚拟助手可以帮助您保持启动状态。

初创企业需要专注于改善其产品,服务和公司的整体基础架构,以确保它们为未来的增长做好准备。这样,在早期阶段,创始人和第一批员工通常会全力以赴地制定重要的业务发展决策。从策略和产品开发到运营和交付,有很多事情要做。还有很多基本的管理任务来支持早期的工作。

感觉不知所措吗?也许虚拟助手可以缓解压力并帮助保持平稳运行。这有四个理由。

1.他们可以为您照顾您的收件箱

回复电子邮件似乎是公司中最琐碎的任务-但这仍然是整个过程的重要组成部分。如果您无力分配员工全职响应,则可以让虚拟助手来代替。如果您不必在办公室中腾出空间,或者不需要全职帮助,从长远来看,它是一种更具成本效益和可扩展性的选择。

2.他们可以帮助安排

虚拟机可以帮助您完成的另一件事是安排任务。这些任务需要大量时间进行优化,您的内部员工可能没有时间自己完成所有这些工作。您可以让虚拟助手在一周中找到可用的时间段,安排会议,与供应商交谈,甚至预定团队晚宴。您需要执行的每个调度任务,您的虚拟助手都可以为您提供帮助,甚至更多。

3.他们可以跟踪每次会议的重点

当您召开大量会议时,每个会议的信息可能会开始融合在一起,从而很难确定每个会议的关键要点。如果您在会议中有虚拟助手,则可以让他们记下要点。您以后可以查看要点,并根据需要采取措施。与必须自己录制所有内容相比,您将不会承受太大的压力。另外,节省的时间将使您可以专注于其他更重要的事情。

4.他们可以执行管理任务

大多数公司一天之内都会处理大量文档,数据和信息。既有的公司总是可以雇用更多的管理员来完成这些任务,但是对于初创公司而言,这并不总是可行的选择。如果遇到此问题,可以聘请虚拟助手来为您完成这些任务。无论是在线提交文书工作,将数据输入到CRM中还是运行薪资单,您的助手都可以提供必要的支持,以使您和企业步入正轨。

如果您正在寻找专业的虚拟助手来帮助您,My BTLR可以为您提供帮助。我们在美国的助手经过背景调查,技能测试,并准备立即开始。立即与我们联系,以了解我们如何提供帮助。

虚拟化如何改善您的公司文化

远程工作人员并不意味着您不能拥有良好的公司文化。

远程工作人员并不意味着您不能拥有良好的公司文化。

近年来,由于技术的进步,工作场所已朝着更加数字化的方向转变。这为企业带来了巨大的好处,不仅可以提高他们的销售额,而且可以创造一种不同的公司文化。

如今,借助Internet和云计算,员工可以在任何地方工作。许多雇主越来越多地雇用远程工人,并正在过渡到虚拟工作场所。随之而来的是关于如何改变在实体办公室中发展起来的通常的公司文化的几个问题。

以下是虚拟工作场所如何改善公司现有文化的一些好处:

消除通勤

每天有成千上万的工人上下班。而且,到达他们的办公室平均需要30分钟到一个小时-甚至可能需要更长的时间,具体取决于交通情况。当他们到达办公室时,他们可能会因通勤而感到压力,并且无法立即提高工作效率。然后,下班后,整个过程将重新开始,他们必须花费相同的时间回家,这会增加压力。有了虚拟工作场所,您的员工可以在家工作,从而改善生活质量并减轻压力。通勤节省的时间可用于其他生产任务。

提供灵活性

时间灵活性是虚拟工作场所员工最喜欢的好处之一。他们可以去看医生,带孩子去上学,办一些差事,同时仍然能够满足他们对工作的期望。对于有孩子的员工来说,花更多的时间照顾孩子,同时又为家庭的收入做出贡献,这是无价的好处。当员工对自己的个人生活感到满意时,他们可以激发工作中的最佳状态,从而将快乐带入工作。

它帮助您的公司走向绿色

随着我们努力减轻气候变化的影响,可持续性和绿色环保已成为当今流行的趋势。通过建立虚拟工作场所,您可以为环境做出贡献。您减少了打印纸的需要,不必使用空调,并且为汽车节省了汽油。您要建立良好的环境管理文化。

它有助于建立信任的基础

当您无法亲眼看到您的员工并监控他们的一举一动时,您需要能够信任他们-并且在此基础上建立了虚拟工作场所。当您的员工感到信任时,他们的表现会更好。知道您依靠他们来做好他们的工作,他们将变得更加负责和负责。他们知道他们对公司的贡献是巨大的价值。您可以依靠虚拟员工来了解自己是公司中最好的成员。

总之,通过虚拟化改善公司文化有很多好处。它可以提高员工的生活质量,从而帮助他们为公司做出比以往更有价值的贡献。

为什么要在公司内部员工上方雇用远程执行助理

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不久之前,远程工作的概念似乎还很陌生。大多数公司都希望员工在现场工作。他们宁愿雇用可以与自己身临其境的员工并一起工作。

但是,随着现代技术的不断进步和业务环境的变化,远程工作的概念已成为一种可行的选择。实际上,一些公司已经意识到雇用远程工作者是一个好主意的原因很多。

最适合远程工作者的一个关键角色是行政助理。有些人注册成为行政管理人员或虚拟助理,从远程位置为雇主工作。这些设置似乎在当今世界正在流行。

问题是,您应该聘请一名在远程工作的行政助理,还是应该选择内部雇员?以下是为什么最好选择远程执行助理的四个原因。

  1. 顶尖人才

    在这个时代,您可以期望找到大量空缺职位的求职者。您可以使用互联网与尚未开发的人才取得联系,这些人才在世界任何地方都具有很大的潜力。我们不再受地理位置的限制。雇主和员工都非常幸运,即使彼此相距数千英里,现代技术也可以使人们彼此开展业务。

    作为雇主,这将使您可以聘用一个您认为有潜力并且将来希望与之合作的候选人。您可以确保最终找到一位具有必要的专业知识和技能来帮助您的企业的人。您甚至可以尝试雇用专门从事某项任务的人员。

  2. 生产率

    有人说在家工作可以帮助人们完成工作。实际上,研究表明,远程工作者比内部雇员生产力更高,特别是在呼叫中心行业。据报道,远程工作人员的休息时间更少,病假时间更少,工作更多。

    据报道,参与者对工作的满意度很高,可以提高公司的保留率。具有远程执行助理的企业也是如此。如果您可以期望他们做一件事,那就是最高的生产力和效率。

  3. 员工的生活方式和敬业度

    研究表明,远程工作是有效的。人们偏爱远程工作有多种原因。一方面,他们可以避免通勤。显然,越来越多的员工发现,勇敢地报告各自工作的城镇交通困难。由于远程工作,他们可以摆脱困境。

    除此之外,远程工作还有很多好处。您可以穿休闲服,吃健康的零食,并享受在家工作的相对舒适感。这样的设置可以导致员工的满意度和幸福感。此外,由于没有物理连接,因此可以期待更多的员工参与(尽管实际上是如此)。

  4. 成本效益

    最后,您可以期望远程工作的一件事是成本效益。如果您雇用远程执行助理,那么您只需担心他们的薪水。您无需担心会给员工带来额外的好处和所有通常的福利。您不必为他们的办公用品等分配资金。您可以节省公用事业费用(照明,供暖和制冷等),停车,小吃,饮料,膳食和其他便利设施,例如现场日托。

如果您正在寻找专业的虚拟助理来帮助您,My BTLR是您的最佳选择。立即与我们联系,以了解我们如何提供帮助。