雇主误会虚拟助手的四件事

由于餐厅老板不只是为了做厨师和洗碗匠而开店,所以您不选择成为一个只想发电子邮件并跟进客户约会的店主。尽管您可能喜欢执行大多数或某些艰巨的任务,但您还需要处理其他优先事项。将注意力转移到这些重要任务上至关重要,这样您才能有效地发展自己的业务。

关于虚拟助手的常见误解是什么?

当您正处在繁琐的管理职责和赚钱工作开始使您和您的企业劳累的时候,是时候寻求帮助了。也许您听说过“虚拟助手”一词,但您不知道这个词是什么意思。顾名思义,虚拟助手(VA)是您可以依靠其执行管理任务而不必亲自出现在您的营业地点的个人。

由于互联网的兴起,您可以让虚拟助手在其他城市,州,时区或国家/地区远程工作,只要他们具有稳定的Internet连接和技术来执行分配给他们的任务即可。

关于VA服务的最好的事情之一就是您必须为使用的时间支付唯一的费用。这意味着与雇用员工相比,在诸如员工停机,工资税,福利,休假工资,工人报酬,间接费用等方面,您可以节省金钱,而这一切与在办公室中雇用员工有关。

对于虚拟助手,似乎存在许多误解。为了帮助您将事实与虚构分开,以下是雇主对虚拟助手的四种最常见的误解。

错误的想法1:只有大公司才能负担得起VA

事实是,小型初创公司和企业巨头都可以雇用虚拟助理。唯一的区别是每个公司可能需要雇用的增值经销商数量可能非常不同。像您这样的独裁者可能只需要一个虚拟助手就可以了,而较大的公司可能需要更多,这取决于其业务运营的规模和地理位置。

错误的想法2:VA只能做行政工作

小型企业所有者可以让VA做什么?这取决于您的需求以及您雇用的VA的能力。如果您的VA具有财务和会计背景,那么您可以让他们处理您的簿记任务。

诸如律师之类的专业人员经常聘请VA担任研究人员或图书馆员,以协助他们开展工作,如果您没有时间进行与业务相关的研究,您也可以这样做。您可以让他们写您的企业博客,校对您的信件以及制作宣传视频和图形。

这些高级任务是他们必须执行的管理职责的基础,例如检查电子邮件,跟进客户,在线支付业务账单,甚至招募新员工。

您看到什至只有一个VA可以节省多少时间,并可以提高生产率吗?

错误的想法3:您只能拥有短期VA

增值服务为您服务的时间长短取决于您的业务起伏。最能确定您长期需要VA的人就是您。如果您认为需要某人保持您的书籍或网站的内容发布稳定一年或以上,那么您可能需要一位愿意与您一起发展他们的职业和技能的弗吉尼亚州。随着业务的增长和管理任务变得越来越复杂,除了现有的虚拟设备外,您可能还需要另一个虚拟设备。

错误的想法4:所有VA都可以24/7正常工作

一些VA不仅处理您的事务,还处理其他人的管理事务。虽然这并不意味着他们不会对您的需求给予足够的关注,但是这意味着您不应该假设他们是您可以在一天中的任何时间和一周中的任何一天致电的人。 VA,无论它们位于何处,都需要时间休息。如果您想让VA随时待命,请在职位描述中注明。

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